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格盛科技-电子合同究竟是什么?

时间:2020-08-19     作者:格盛科技-电子合同

格盛科技认为电子合同是基于电子签名技术的应用,签署及传输过程采用严格加密技术,保障其具有与纸质合同同等的法律效力,并支持多种司法举证,确保合同缔结双方的合法权益。

业界内,各厂商对电子合同的定义并不一致。有些服务商更多地关注它的易用性,如用户只需要短信回复一个“1”就能把合同签好。

格盛科技-电子合同

(格盛科技-电子合同)

但格盛科技认为这种方式并不严谨,既然要做合同,就要想到一旦这个合同将来出现纠纷怎么办,而注重简便性忽视法律合规性的签署方式是不能保证合法有效的。

① 纸质合同的劣势与电子合同的优势

第一,比起传统的文件签署,电子合同可以解决假章问题。如果我们拿出一个纸质合同来,即便我们知道上面是萝卜章(伪造公章)盖的,也没办法证明。

但是在电子签名时代,这个情况是不会发生的,因为没有经过身份认证无法使用印章,而且任何一个章的使用都有相关记录可以追溯到是哪个手机号、什么长相的人盖的章。

第二,比起纸质合同,电子合同不存在打印、快递成本这些问题。

第三,纸质合同存在仓储成本高、合同易丢失的问题,而电子合同既不会丢失,也不需要物理空间储存。

第四,纸质合同经常会遇到一个问题:我们做合同审批的时候可能是一套文件,等到打印出来、签署完成之后才发现合同在这个过程中可能因为人为失误或某种原因发生了篡改、丢页等情况,最终与我们审批的版本不一致。但电子合同可以完全避免这些问题,变得更加安全。

第五,公章私盖。使用纸质合同时,业务人员会因为私情或者粗心为别人盖了一个不知名的文件,使用电子合同时不会出现这种问题。

格盛科技认为,未来,电子合同的应用领域、应用场景将会越来越多,它能有效提升我们的工作效率、人员效率。

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